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[관리자] 'SAP 구매요청승인' 봇 추가 안내

관리자 가이드

by 카카오워크 2021. 6. 8. 14:59

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안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰
카카오워크 입니다.

 

나만을 위한 기업용 디지털 비서,
SAP 구매요청승인 봇이 카카오워크에 추가되었습니다.

 

 

 

SAP이란 무엇인가요?
한 마디로 '업무 프로그램' 이며, 
재무, 인사, 제조, 영업, 물류 유통, 설비 및 공사관리 등 
다양한 분야에 업무를 도와주는 프로그램입니다.

읽는 방법은 '에스, 에이 피'라고 읽는게 표준이지만

그냥 '샙', '쌉', '삽' 이렇게도 읽습니다. 

 

 

카카오워크에 'SAP 구매요청승인' 봇을 연결하면
관리자는 물론, 모든 직원들이 SAP 기능을
언제 어디서나
더욱 안전하고 스마트하게 사용하고 관리할 수 있도록
 기능을 업데이트 하였습니다.

 


기존에 SAP에서 다음 이미지와 같이 복잡한 구매 요청 절차를 거쳤다면

 

카카오워크에선 'SAP 구매요청 승인' 봇을 통해


구매 요청 알림
구매 요청서 확인
구매 요청 승인


원클릭 한번으로 업무를 쉽고 빠르게,
누구보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
자세한 내용은 밑에서 확인해주세요!

 

 

 


 

‘SAP 구매요청승인’ 봇 추가 안내 사항

 

SAP 에서 보던 업무 화면과
전혀 다른 UXUI(화면)를 보고 계셔서 
놀라셨나요?

 

카카오워크에 'SAP 구매요청 승인' 봇만 연결하면
불필요한 커뮤니케이션과 리소스를 줄일 수 있다는 사실!

SAP에서 생성된 구매 요청 정보를 실시간으로 담당자에게 안내하고,
구매 요청 정보를 기반으로 SAP 구매 오더까지 자동으로 생성할 수 있습니다.

 

 

또한, 매번 별도 시스템에 접속하여

진행 상황을 확인할 필요 없이,

 

각 담당자들은 언제 어디서나

실시간으로 결재 정보에 대한 알림 메시지를 받아볼 수 있으며,

수신 즉시 모바일로 간편하게 결재 처리까지 할 수 있습니다.



 

 

*SAP 구매요청승인 봇을 사용하기 위해선 관리자 연결 작업이 필요합니다.

STEP 4가지로 간단하게 관리자 연결 방법을 안내해드릴게요 : )

 

 

1. 카카오워크 관리자 서비스 접속

https://admin.kakaowork.com/bots/space-bot

 

로그인 : 카카오워크

로그인 후 이용해주세요.

kakaowork.com

 

 

2. '봇 관리' 메뉴 > '워크스페이스 봇 관리' 클릭

 

 

 

3. 'SAP 구매요청승인' 활성화 버튼 클릭

 

 

원클릭으로 활성화 시켜주세요!

 

 

 

 

4. SAP 구매요청승인 신청서 작성후 [제출하기] 버튼 누르면 끝!

 

 

 

Q. 신청서 제출 후 어떤 과정이 이루어지나요?

 

신청서 제출 후 즉시 카카오워크 SAP 담당자가 

영업일 기준 3일 내에 담당자가 도입 정보를 바탕으로 연락드립니다.

안정적인 서비스를 제공하기 위해서 시스템 사양 확인 후

SAP Bot 사용을 위한 환경 구성을 진행하고 있습니다.

SAP Bot 구성이 완료되면,

문의하신 도입 담당자에게 가능 여부를

최대한 빠르게 안내해 드리고 있습니다.

 

 

 

 


 

'SAP 구매요청승인' 봇 연결 했을 뿐인데
업무의 벽이 느껴지네요..
 ⭐️ 완.벽. ⭐️

 

 

 

모든 직장인들의 꿈(칼퇴)을 이뤄주고 싶은 @카카오워크팀 드림

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