카카오워크 기능 개선 안내

안녕하세요.

카카오워크 팀입니다.

 

업무 효율을 높이는 새로운 기능들로 돌아온 카카오워크입니다.

이번 업데이트에서는 채팅 목록을 관리할 수 있는 채팅그룹 기능(실험실), 검색 기능 개선

그리고 메시지 보안 기능 강화까지 업무에서 자주 사용하는 기능 중심으로 편의성과 안정성을 높였습니다.

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💬 채팅을 주제별로 정리하는 ‘채팅그룹’ 기능 (실험실 기능)

여러 채팅방을 오가며 메시지를 찾는 번거로움을 줄여줘요.

채팅그룹 기능을 활용하면 대화를 주제·프로젝트·목적별로 정리해

더 깔끔하고 효율적으로 관리할 수 있어요.

 

✔ 이런 분들에게 유용해요

- 프로젝트별 대화를 따로 정리하고 싶을 때

- 팀 공지 / 회의록 / 작업 스레드를 유형별로 구분하고 싶을 때

- 개인 업무 스타일에 맞춰 채팅을 구조화하고 싶을 때

 

✔ 어떻게 사용하나요?

- [실험실] → [채팅그룹 사용] On

- 그룹 즉시 생성 가능

- 기능을 Off해도 기존 그룹은 삭제되지 않아 부담 없이 사용해보세요.

 

※ 모바일에서 먼저 제공되며, PC 버전이 제공되면 모바일에서 만든 그룹이 자동으로 연동될 예정입니다.

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🔍 더 빠르고 정확한 검색

업무 중 비슷한 이름의 동료를 쉽게 찾을 수 있도록 이번 검색 기능 업데이트가 도움이 될 거예요.

✔ 정확한 키워드 검색 (“ ”)
큰따옴표로 키워드를 감싸 검색하면 입력한 키워드와 정확히 일치하는 멤버만 빠르게 확인할 수 있어요.

네오 검색 시 '네오'라는 텍스트가 포함된 멤버 100명이 검색되지만, "네오"로 검색 시 정확히 일치하는 3명의 멤버로 검색 결과가 좁혀집니다.

 

✔ 여러 키워드 조합 검색
이름만으로 찾기 어려울 때 워크스페이스명·닉네임·부서명을 함께 입력해 더 정확한 검색이 가능해요.

ryan 검색 시 263명의 멤버가 검색되지만, ryan 기획파트로 검색 시  'ryan'이면서 '기획파트'에 소속된 7명의 멤버만 검색됩니다.

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🔒 메시지 보안 기능 강화

복사·캡처·스크린샷까지, 중요한 정보 유출을 더 안전하게 보호해요.

중요한 메시지가 외부로 복사되거나 캡처될까 걱정되셨나요?

슈퍼관리자 또는 관리자가 설정할 수 있는 보안 기능 3종이 새롭게 제공됩니다.

 

✔ 추가되는 보안 기능 3가지

① 텍스트 복사 제한

    - 중요한 메시지가 복사되어 외부로 전달되는 상황을 막아줍니다.

    - 관리자는 필요한 보안 수준에 맞게 (복사 금지, 100자, 300자, 500자 제한) 중 선택할 수 있어요.

② PC 캡처 제한

    - 우클릭 캡처 메뉴 숨김 → 캡처 시도 자체 차단

③ 모바일 스크린샷 제한

    - iOS → 검정 화면으로 저장

    - Android → 파일이 저장되지 않도록 차단

 

✔ 언제 유용할까요?

- 고객 정보, 내부 전략, 기밀 문서 등 민감 정보가 많은 조직

- 외부 협력사와 함께 운영되는 채팅방

- PC/모바일 전반의 보안 통제를 강화하고 싶은 환경

- 정보보안 기준이 엄격한 공공기관, 금융, 제조, 보안 산업

 

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✨ 곧 만나요, 카카오워크AI

※ 여러분의 업무를 챙겨주는 AI 에이전트를 곧 만나보세요.

‘캐스퍼 AI+'가 ‘카카오워크AI’로 새롭게 인사드릴 예정입니다. 

업무 지원 기능과 개선된 사용 경험을 준비 중이며, 정식 오픈 시 별도 공지를 통해 자세히 안내드릴게요.

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앞으로도 업무에 꼭 필요한 기능을 중심으로

더 안정적이고 편리한 카카오워크가 되기 위해 지속적으로 개선하겠습니다.

 

새로워진 기능, 지금 바로 사용해보세요! 😊

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