안녕하세요. 카카오워크 팀입니다. 관리자 대상으로 쉽고 빠르게 메시지를 만들고, 워크스페이스 멤버들에게 전송할 수 있는 ‘단체 메시지 발송’ 서비스 오픈을 안내드립니다. 🧐 단체 메시지 발송 기능이 무엇인가요? 권한을 부여받은 발송 관리자에 한하여, 일부 혹은 전체 멤버들에게 공지사항을 봇(Bot) 형태로 단체 메시지를 발송할 수 있는 기능이에요. 필요에 따라 전사 구성원 혹은 일부 멤버들에게 안내가 필요할 때 바로 확인하기 어려운 메일이나 게시판으로 전달했다면, 이젠 카카오워크 메시지로 안내해보세요. 관리자 입장에서 메시지 디자인에 따라 깔끔하고 가독성 있게 공지할 수 있고, 구성원 입장에서 빠르게 필요한 내용을 확인할 수 있어요. 📍 해당 기능은 Standard 요금제부터 이용 가능해요. 📌 단체 메..

관리자 가이드 2023. 3. 17. 11:00

안녕하세요 카카오워크팀입니다. 보다 더 안전한 업무 환경을 지원하기 위해 2가지 보안 업데이트를 진행했습니다. 1. 더욱 더 안전하게! 파일 확장자 설정 기능 추가 이제 관리자 서비스에서 특정 확장자만 수신, 발신할 수 있도록 설정하는 것이 가능해졌습니다. 우리 회사별 보안 정책에 맞춰 공유 가능한 파일의 확장자를 직접 지정할 수 있습니다. ✅ 기본 제공되는 파일 확장자는 보편적으로 많이 사용되는 것으로 구성되어 있습니다. • 문서 : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp • 이미지 : jpg, jpeg, png • 기타 : txt, gif, zip 📍 ‘관리자 서비스 > 보안 > 공통 > 첨부 파일 확장자 설정’에서 사용을 클릭한 후 우리 회사에 필요한 확장자만 선..

관리자 가이드 2022. 2. 25. 11:07

안녕하세요. 카카오워크팀입니다. 관리자 서비스 [통계 메뉴] 에서 새로운 기능인 '업무 생산성탭'이 추가되었습니다. 카카오워크팀에서는 관리자 및 권한이 있는 멤버가 구성원들의 카카오워크 사용 현황에 대해 보다 쉽게 파악하고, 이를 통해 향후 업무를 더 효율적으로 개선할 수 있도록 관리자 통계 기능을 꾸준히 개선하고 있는데요. 이번에 관리자 서비스 통계 메뉴에 '업무 생산성탭' 을 새롭게 오픈했습니다. 해당 탭에서는 업무 생산성을 높여주는 ‘할 일 기능 사용, 봇 사용, 바로가기 기능 사용’에 대한 구성원 이용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. • 할 일 기능 사용 – 구성원들의 일별 ‘등록된 할 일, 완료된 할 일’의 개수 확인이 가능합니다. 조회 기간은 최대 1년까지 설정할 수 있습니다. • 봇 사용..

관리자 가이드 2021. 12. 9. 10:28

안녕하세요. 카카오워크팀입니다. 관리자 페이지의 ‘통계 메뉴’가 추가되었습니다. 유료 요금제를 사용하시는 경우, 해당 메뉴를 통하여 서비스 이용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. #이용 현황 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS 별 사용 현황 확인 #소통 일별 메시지 수, 이모지 반응 확인 #업무 생산성 할 일 기능, 봇 사용, 바로가기 기능 사용 현황 확인 📊 요금제 별 통계 기능 제공 [Standard 요금제] 이용 현황탭 - 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS 별 사용 현황 확인 소통탭 - 채팅방 타입별 일별 메시지 수, 이모지 반응 확인 업무 생산성탭 - 할 일 기능, 봇 사용, 바로가기 기능 사용 현황 확인 [Premium 요금제] 이용 현황탭 - 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS ..

관리자 가이드 2021. 12. 8. 16:24

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰 카카오워크 입니다. 첫째도 보안! 둘째도 보안! PC에서 다양한 관리자 기능이 업데이트 되었습니다. ■ 파일 다운로드 제한 & 보안 파일 뷰어 (※ 보안 파일 뷰어는 Standard 플랜 이상 사용 가능합니다.) PC에서도 관리자 보안 설정에 따라 파일 다운로드를 제한할 수 있습니다. 또한 파일 뷰어를 통해 문서를 미리 확인할 수 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 카카오워크에서는 Word, Excel, PPT, HWP, PDF 등 다양한 문서를 다운로드 없이 바로 확인 가능하기에 보안에 유의해야 하는 문서의 경우 위험한 상황을 방지할 수 있습니다. ■ 슈퍼관리자 복구키 분실 대응 이제 슈퍼관리자가 복구키를 분실 하더라도 걱정하실 필요 없습니다. 로그인 시 인증 알..

관리자 가이드 2021. 6. 15. 10:33

업무에 필요한 사내 서비스 및 외부 협업 서비스를 바로가기로 설정해보세요. 바로가기 관리에서 사내 서비스나 외부 협업 서비스 링크를 바로가기 영역에 반영해서 필요할 때 바로 이용해보세요. 모바일, PC 별로 바로가기 링크를 별도로 설정 할 수 있습니다.

관리자 가이드 2021. 4. 6. 15:57

우리 회사 또는 단체만의 워크스페이스를 꾸며보세요! 워크스페이스 환경 > 기본 정보화면에서 우리 회사 또는 단체의 로고를 등록하여 카카오워크에 반영해보세요. 또한 대표 색상을 설정하여 멤버 목록과 프로필 화면에 적용할 수 있습니다. 멤버 정보에 필요한 프로필 항목도 설정할 수 있어요! 워크스페이스 환경 > 프로필 정보에서 멤버 정보에 표시할 프로필 항목을 설정할 수 있습니다.

관리자 가이드 2021. 4. 6. 15:55

안녕하세요 카카오워크 사용자 여러분, 근태관리, 전자결재 서비스를 무료로 사용할 수 있습니다. 먼저 조직도 관리에서 미분류 그룹 멤버들에게 조직을 부여해주세요! 근태관리, 전자결재 서비스 설정 전에 먼저워크스페이스 멤버 > 조직도 관리에서 [미분류 그룹 멤버]를 조회하여 조직을 부여해주세요. 미분류 그룹에 속한 멤버들은 조직발령이 되지 않은 것으로 인식하여 근태관리, 전자결재 서비스와 동기화 되지 않으며 서비스에 접근할 수 없습니다. 워크 스페이스의 멤버 등록, 멤버 수정, 조직도 수정 정보는 근태관리 / 전자결재의 시스템 반영까지 최대 1시간 정도 소요될 수 있습니다. 미분류 그룹을 선택하여 조직이 설정되지 않은 멤버들을 원하는 조직으로 이동시켜주세요. 근태관리, 전자결재 관리자 사이트로 이동하여 환경..

관리자 가이드 2021. 4. 6. 15:52