안녕하세요. 카카오워크 팀입니다. 관리자 대상으로 쉽고 빠르게 메시지를 만들고, 워크스페이스 멤버들에게 전송할 수 있는 ‘단체 메시지 발송’ 서비스 오픈을 안내드립니다. 🧐 단체 메시지 발송 기능이 무엇인가요? 권한을 부여받은 발송 관리자에 한하여, 일부 혹은 전체 멤버들에게 공지사항을 봇(Bot) 형태로 단체 메시지를 발송할 수 있는 기능이에요. 필요에 따라 전사 구성원 혹은 일부 멤버들에게 안내가 필요할 때 바로 확인하기 어려운 메일이나 게시판으로 전달했다면, 이젠 카카오워크 메시지로 안내해보세요. 관리자 입장에서 메시지 디자인에 따라 깔끔하고 가독성 있게 공지할 수 있고, 구성원 입장에서 빠르게 필요한 내용을 확인할 수 있어요. 📍 해당 기능은 Standard 요금제부터 이용 가능해요. 📌 단체 메..

관리자 가이드 2023. 3. 17. 11:00

안녕하세요 카카오워크팀입니다. 보다 더 안전한 업무 환경을 지원하기 위해 2가지 보안 업데이트를 진행했습니다. 1. 더욱 더 안전하게! 파일 확장자 설정 기능 추가 이제 관리자 서비스에서 특정 확장자만 수신, 발신할 수 있도록 설정하는 것이 가능해졌습니다. 우리 회사별 보안 정책에 맞춰 공유 가능한 파일의 확장자를 직접 지정할 수 있습니다. ✅ 기본 제공되는 파일 확장자는 보편적으로 많이 사용되는 것으로 구성되어 있습니다. • 문서 : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp • 이미지 : jpg, jpeg, png • 기타 : txt, gif, zip 📍 ‘관리자 서비스 > 보안 > 공통 > 첨부 파일 확장자 설정’에서 사용을 클릭한 후 우리 회사에 필요한 확장자만 선..

관리자 가이드 2022. 2. 25. 11:07

안녕하세요. 카카오워크팀입니다. 관리자 서비스 [통계 메뉴] 에서 새로운 기능인 '업무 생산성탭'이 추가되었습니다. 카카오워크팀에서는 관리자 및 권한이 있는 멤버가 구성원들의 카카오워크 사용 현황에 대해 보다 쉽게 파악하고, 이를 통해 향후 업무를 더 효율적으로 개선할 수 있도록 관리자 통계 기능을 꾸준히 개선하고 있는데요. 이번에 관리자 서비스 통계 메뉴에 '업무 생산성탭' 을 새롭게 오픈했습니다. 해당 탭에서는 업무 생산성을 높여주는 ‘할 일 기능 사용, 봇 사용, 바로가기 기능 사용’에 대한 구성원 이용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. • 할 일 기능 사용 – 구성원들의 일별 ‘등록된 할 일, 완료된 할 일’의 개수 확인이 가능합니다. 조회 기간은 최대 1년까지 설정할 수 있습니다. • 봇 사용..

관리자 가이드 2021. 12. 9. 10:28

안녕하세요. 카카오워크팀입니다. 관리자 페이지의 ‘통계 메뉴’가 추가되었습니다. 유료 요금제를 사용하시는 경우, 해당 메뉴를 통하여 서비스 이용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. #이용 현황 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS 별 사용 현황 확인 #소통 일별 메시지 수, 이모지 반응 확인 #업무 생산성 할 일 기능, 봇 사용, 바로가기 기능 사용 현황 확인 📊 요금제 별 통계 기능 제공 [Standard 요금제] 이용 현황탭 - 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS 별 사용 현황 확인 소통탭 - 채팅방 타입별 일별 메시지 수, 이모지 반응 확인 업무 생산성탭 - 할 일 기능, 봇 사용, 바로가기 기능 사용 현황 확인 [Premium 요금제] 이용 현황탭 - 전체 멤버 수, 활성 사용자 수, OS ..

관리자 가이드 2021. 12. 8. 16:24

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰 카카오워크 입니다. 나만을 위한 기업용 디지털 비서, SAP봇 잘 사용하고 계신가요? 많은 기업들이 활용하고 있는 ERP 시스템인 SAP의 비즈니스 테크놀로지 플랫폼을 국내 기업용 메신저 최초로 카카오워크와 연동하여 다양한 SAP 봇 서비스를 제공하고 있습니다. 기존 SAP 봇 2종만 제공했다면, 이번 업데이트를 통해 SAP 봇 3종 추가로 '총 5종의 SAP 봇'과 함께 카카오워크를 통해 언제 어디서나 실시간으로 SAP 구매, 판매 프로세스 전반에 대한 주요 알림 메시지를 받으실 수 있습니다! 기존 (총 2종 제공:) SAP 경비처리 봇 , 구매요청승인 봇 현재 (총 5종 제공): SAP 경비처리 봇 , SAP구매요청승인 봇, SAP구매입고관리 봇, SAP 영업..

관리자 가이드 2021. 8. 11. 15:46

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰 카카오워크 입니다. 첫째도 보안! 둘째도 보안! PC에서 다양한 관리자 기능이 업데이트 되었습니다. ■ 파일 다운로드 제한 & 보안 파일 뷰어 (※ 보안 파일 뷰어는 Standard 플랜 이상 사용 가능합니다.) PC에서도 관리자 보안 설정에 따라 파일 다운로드를 제한할 수 있습니다. 또한 파일 뷰어를 통해 문서를 미리 확인할 수 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 카카오워크에서는 Word, Excel, PPT, HWP, PDF 등 다양한 문서를 다운로드 없이 바로 확인 가능하기에 보안에 유의해야 하는 문서의 경우 위험한 상황을 방지할 수 있습니다. ■ 슈퍼관리자 복구키 분실 대응 이제 슈퍼관리자가 복구키를 분실 하더라도 걱정하실 필요 없습니다. 로그인 시 인증 알..

관리자 가이드 2021. 6. 15. 10:33

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰 카카오워크 입니다. 나만을 위한 기업용 디지털 비서, SAP 구매요청승인 봇이 카카오워크에 추가되었습니다. SAP이란 무엇인가요? 한 마디로 '업무 프로그램' 이며, 재무, 인사, 제조, 영업, 물류 유통, 설비 및 공사관리 등 다양한 분야에 업무를 도와주는 프로그램입니다. 읽는 방법은 '에스, 에이 피'라고 읽는게 표준이지만 그냥 '샙', '쌉', '삽' 이렇게도 읽습니다. 카카오워크에 'SAP 구매요청승인' 봇을 연결하면 관리자는 물론, 모든 직원들이 SAP 기능을 언제 어디서나 더욱 안전하고 스마트하게 사용하고 관리할 수 있도록 기능을 업데이트 하였습니다. 기존에 SAP에서 다음 이미지와 같이 복잡한 구매 요청 절차를 거쳤다면 카카오워크에선 'SAP 구매요청..

관리자 가이드 2021. 6. 8. 14:59

업무에 필요한 사내 서비스 및 외부 협업 서비스를 바로가기로 설정해보세요. 바로가기 관리에서 사내 서비스나 외부 협업 서비스 링크를 바로가기 영역에 반영해서 필요할 때 바로 이용해보세요. 모바일, PC 별로 바로가기 링크를 별도로 설정 할 수 있습니다.

관리자 가이드 2021. 4. 6. 15:57