Ep.13 전자결재 기능이 확대됩니다

 

안녕하세요.

카카오워크 팀입니다.

 

이번 업데이트에서는 실무자들의 생생한 목소리를 반영하여

모바일 파일 다운로드 기능과 결재 특이사항을 추가했습니다.

 

이제 장소에 구애받지 않고 유연하게 결재 문서를 확인하고,

문서 처리가 끝난 후에도 자유롭게 소통해 보세요!

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① 모바일로 간편하게 파일을 다운로드해 보세요

 

첨부파일을 열람한 화면(문서 뷰어) 하단의 [다운로드] 버튼을 눌러

내 스마트폰에 바로 저장할 수 있습니다.

 

문서를 읽을 수 있는 권한이 있다면 누구나 다운로드가 가능하며,

동일한 파일을 다시 받아도 기존 파일을 덮어쓰지 않고

파일명 뒤에 번호가 붙어 별도 파일로 저장됩니다.

 

이 기능은 관리자가 [모바일 파일 다운로드]를 [사용]으로 설정한 경우에만 이용할 수 있습니다.

 

*관리자 설정 경로: 전자결재 관리자 페이지 > [공통 관리] > [정책설정] > [모바일 파일 다운로드]

 

❗️꼭 알아두세요

✔ 다운로드 제한 설정
사내 보안 정책에 따라 모바일 다운로드를 제어할 수 있습니다.

✔ PC 환경 다운로드
모바일 파일 다운로드 허용 설정과 관계없이 PC 환경에서는
기존과 동일하게 첨부파일을 자유롭게 다운로드할 수 있습니다.

✔ OS별 저장 위치
다운로드한 파일은 기기 정책에 따라 지정된 경로에 저장됩니다.

 

*Android: 기기 내 [Downloads] 폴더

*iOS: [파일] 앱 > 나의 iPhone > 카카오워크 폴더

 

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② 결재 특이사항으로 전자결재 과정에 참여해 보세요

 

이제 문서 상세 하단에 새롭게 추가된 [결재 특이사항] 탭을 통해 결재 진행 중일 때는 물론,

결재가 종결된 이후에도 언제든 결재 특이사항을 남길 수 있습니다.

 

작성하려면 [결재 특이사항] 탭 클릭 후 [내용 입력]을,

수정하려면 [결재 특이사항] 탭 목록에서 편집 열의 [수정/삭제] 아이콘을 클릭해 주세요!

 

❗️꼭 알아두세요

✔ 작성 권한
기안 문서의 기안자를 포함해 결재선에 지정된 담당자에게만 특이사항 작성 및 수정 권한이 부여됩니다.
(권한이 없는 사용자는 버튼이 노출되지 않습니다.)

✔ 수정 및 삭제는 PC
모바일 환경에서는 등록된 특이사항을 조회하거나 새롭게 작성하는 것까지만 가능합니다.
기존에 작성한 내용을 수정하거나 삭제하려면 PC 환경을 이용해 주셔야 합니다.

✔ 변경 이력 투명성
특이사항의 내용이 수정된 경우,
하단에 최종 수정된 일시 정보가 최대 2개까지 표시되어 투명한 문서 이력 관리가 가능합니다.

 

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③ '부서'로 한 번에 참조하세요

이제 결재선 설정 시 ‘부서’ 단위로 바로 참조를 지정할 수 있습니다!

 

결재선 설정 화면에서 원하는 부서를 선택한 후 [참조] 버튼을 클릭하면

참조 목록에 해당 부서가 한 번에 추가됩니다.

 

선택한 부서 구성원 전체에게 알림이 발송되며,

결재가 완료될 때까지 기다릴 필요 없이 즉시 문서를 공유하고 업무 속도를 높일 수 있습니다.

 

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④ 개선된 관리자 기능으로 편리하게 바꿔 보세요

 

📬 기안양식 양식함으로 이동

 

전자결재 관리자 페이지에서 [기안양식 관리]로 이동하면

여러 양식을 체크박스로 선택해 원하는 '양식함'으로 일괄 이동시킬 수 있습니다.

이동하길 원하는 양식의 체크박스를 클릭하고

하단의 [이동할 양식함]에서 양식 리스트를 선택해 [이동]을 누르면 끝입니다!

 

📤 문서 백업 신청 내역 상세 조회

 

[문서 백업 신청 내역] 리스트를 통해 확인할 수 있는 정보가 더욱 확대되었습니다.



전자결재 관리자 페이지에서 [전자결재 백업] -> [문서 백업 신청 내역]으로 이동 후,

새롭게 추가된 문서 상신일, 문서 양식, 첨부파일 항목을 확인해 보세요!

 

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더 스마트해진 전자결재

 

모바일 사용성은 더욱 높이고, 결재 문서 기반의 소통은 더 유연하게!

작은 불편함까지 개선한 이번 업데이트로 쾌적한 결재 환경을 경험해 보세요.

 

다음 에피소드에서는 또 다른 유용한 팁과 업데이트 소식으로 돌아오겠습니다.

감사합니다! 

추가로 궁금한 점은 [고객센터]로 문의해 주세요.

 

감사합니다.

카카오워크 드림