업무 속도를 높이는 4가지 방법

업무 속도를 높여주는 카카오워크의 4가지 기능을 소개합니다

 

업무는 메인 업무와 더불어 확인해야 할 크고 작은 부수적인 업무가 많습니다.

타 부서와의 커뮤니케이션, 일정 관리 등등 피할 수 없는 중요한 부수적인 업무들로 인해

때로는 메인 업무 진행이 방해를 받기도 합니다.

 

카카오워크는 메인 업무에 더 집중할 수 있도록,

부수적인 업무는 효율적으로 쉽게 처리할 수 있는 방법을 고민했습니다.

 

여러분의 업무의 짐을 덜어드리기 위한 편리한 기능들을 소개합니다.

카카오워크로 실무에 편리함을 더해 보세요.

 

카카오워크로 실무에 편리함을 더하는 4가지 기능

1. [이모지 반응]으로 업무 답변을 효율적으로 소통해 보세요
2. [안 읽은 멤버 확인]을 통해 중요한 내용을 신속한 전달 및 수신 확인까지 가능합니다
3. [할 일 관리]를 통해 빈틈없이 업무를 관리하고 필요한 자료를 한곳에 보관할 수 있습니다
4. [구글 캘린더 연동]을 통해 놓치는 것 없이 일정을 관리해 보세요

 

 

이모지로 쉽고 빠른 커뮤니케이션 

수많은 직장인이 앓고 있다는 '넵병'

어쩔 수 없이 '넵'이 남발되는 상황들로 업무 외 피로도가 높아지곤 합니다.

때론 '네'  '넹~'  '네넵'  '넵' 등등 텍스트 한 글자에도 미묘한 뉘앙스의 차이가 있기에,

오해 없이 전달하기 위해 고민하기도 합니다.

 

일하기도 바쁜 직장인에게, 대답하는 고충까지..

카카오워크로 조금이나마 그 고충을 덜 순 없을지 고민했습니다.

 

메시지 확인 후, 어떤 답을 해야 할지 고민하셨다면, 카카오워크에선 접어두셔도 좋습니다.

귀엽지만 효율적이고 간편한 이모지가 여러분을 기다리고 있습니다.

 

👍 👌 🥰  😲  😢  😤  

이모지 사용을 망설이지 마시고, 이모지로 답변을 시작해 보세요.

카카오워크 이모지를 사용한 분들은 이미 그 매력에 푹~ 빠진 기능이기도 합니다.

이모지를 한번 쓰고 나면 이모지 기능 없는 메신저에서는 답답함을 크게 느끼게 됩니다.

 

 

 

메일과 같은 수신 확인 기능으로, 업무를 효율적으로

메일로 일하신 경험이 있다면 메일 수신 확인 기능이 익숙하실 겁니다.

특히 중요도가 높은 메일일수록 전송이 잘 됐는지, 상대가 메일을 읽었는지 수시로 확인하게 됩니다.

바쁜 업무 속에서 메일 수신 확인 기능은 업무 진척을 용이하게 해주는 유용한 기능입니다.

 

하지만 메신저로 업무를 진행하면서, 상대방의 수신 여부 확인이 어려워졌는데요.

카카오워크는 메신저에서도 메일 커뮤니케이션의 장점을 놓치지 않도록 수신 확인 기능을 적용했습니다.

 

회의 시작 5분 전에 회의실이 변경되었는데,

'다들 읽었는지', '한 분씩 따로 연락드려야 할지' 난감하셨다면 이제 걱정하지 마세요.

카카오워크에서는 메시지 수신 여부를 확인할 수 있어 커뮤니케이션 전달 투명도가 높습니다.

들리는 얘기로는, 팀장분들의 수신 여부를 빠르게 파악할 수 있어서

팀원분들이 매우 유용하게 사용하고 있다고 해요!

 

특히 급한 공지사항처럼 빠른 확인이 필요한 메시지일수록 유용하게 사용할 수 있습니다.

카카오워크로 업무 전달은 물론, 확인까지 효율적으로 사용해 보세요.

 

 

 

빈틈없는 할 일 관리로 업무를 완벽하게

업무를 잘하기 위해 필요한 능력 중 하나는 바로 할 일을 잘 관리하는 것입니다.

여러분은 할 일을 어떻게 관리하시나요?

 

오늘 해야 할 일을 확인하기 위해 포스트잇, 스케줄러, 메일함을 왔다 갔다 하면서 할 일을 정리하시나요?

여러 도구를 사용한다면 할 일을 어디에 적었는지 종종 까먹기도 하고,

때로는 메모를 잃어버려 제때 해야 할 일을 놓치기도 합니다.

카카오워크는 할 일을 정리하기 위해 낭비되는 것들을 줄일 필요가 있다고 생각했습니다.

 

'아 뭐 해야 했는데 까먹었네.. 뭐였지'

허전한 느낌이 들거나, 무언가 놓친 업무가 있는 것만 같은 느낌을 받으신 적이 있으신가요?

카카오워크를 사용한다면, 더 이상 걱정하지 마세요.

할 일 관리 탭에서 한눈에 할 일을 확인할 수 있습니다.

 

흘러가는 업무 대화에서 필요한 것/해야 하는 업무만 쏙쏙 뽑아서 할 일 관리로 등록해 보세요.

담당자는 물론 기한도 설정할 수 있기에, 업무의 우선순위를 세워볼 수 있습니다.

같은 업무를 진행하는 팀원을 담당자로 추가하면 해당 팀원의 할 일에도 바로 추가된다는 점, 잊지 마세요!

 

메모장처럼 활용하고 싶을 땐, 할 일을 추가하면 됩니다.

할 일 관리를 나만의 아카이빙 공간으로 활용할 수 있답니다.

*나만의 카웍방도 메모장으로 사용할 수 있습니다.

 

혹시라도 놓치는 업무가 없도록 카카오워크로 챙겨 보세요.

 

 

 

구글 캘린더도 카카오워크에서 만나볼 수 있어요

여러분이 쓰시던 구글 캘린더를 불편함 없이 바로 연동해 보세요.

연동은 물론, 카카오워크의 구글 캘린더 봇을 통해

오늘 일정, 회의 10분 전 알림 등을 받아보실 수 있습니다.

 

[확장 서비스 - 구글 캘린더 - 사용 - 로그인]을 통해 구글 캘린더를 쉽게 연동할 수 있습니다.

구글 캘린더를 비롯하여 구글 드라이브, 깃허브, 지라 등 다양한 협업툴이 가능하답니다.

다양한 협업툴의 일정 알림, 진행 상황 등을 카카오워크 실시간 봇을 통해 확인해 보세요.

 

새로운 일정이 등록되면 구글 캘린더 봇으로 알려드려요.

카카오워크에서 바로 회의 참석 여부를 선택할 수 있습니다.

 

 

카카오워크는 여러분의 실무에 더 도움이 될 방법을 끊임없이 고민하고 있습니다.

카카오워크와 함께 여러분의 실무에 편리함을 더해 보는 건 어떨까요?

 

요즘 일하는 방식,

카카오워크

 

 

카카오워크, 우리 팀에도 한번 사용해 보고 싶다면?

- 다운로드 https://www.kakaowork.com/download

- 도입문의 https://www.kakaowork.com/consulting