워터마크 옵션 제공 및 그룹사 보안 정책 강화 안내

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰
카카오워크 입니다.

 

우리 회사의 소중한 자산들과 데이터들을 지키기 위해 카카오워크는 보안 정책을 추가 업데이트 했습니다.

 

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■ 워터마크 적용 범위 옵션 제공

채팅방 속 여러 가지 보안에 유의해야 하는 경우가 많습니다.
보안에 진심인 카카오워크팀은 ‘파일/이미지 뷰어, 채팅방, 멤버 프로필 사진 뷰어 등’ 워터마크가 적용되는 범위를 관리자가 직접 선택하여 설정할 수 있도록 만들었습니다. 회사의 보안 정책에 맞게 세분화된 워터마크 기능을 사용할 수 있어, 외부 유출에 대한 걱정을 줄일 수 있습니다.

 

첫째도 보안! 둘째도 보안!

 

 

📍 워터마크 적용 방법

1. 카카오워크 관리자 서비스 로그인 후 '보안' 설정 클릭

► 바로가기 : https://admin.kakaowork.com/security/common

로그인 : 카카오워크

 

2. 보안 > 공통 페이지에서 '워터마크 설정' 을 '사용' 으로 변경하면 끝!

워터마크가 적용된 스페이스 멤버가 1명이라도 포함되어 있는 경우, 해당 방의 모든 멤버는 파일/이미지 뷰어 시 워터마크가 표시됩니다.

📍워터마크기능은 Standard 요금제 이상에서 제공됩니다.

 

더 궁금해요 🤚🏻
Q: 보안 정책이 회사마다 다를 텐데 개별 설정은 안되나요?
A: 네 가능합니다. 그룹사 혹은 회사별로 보안 정책 설정에 따라 세분화된 ‘워터마크’와 ‘보안 파일 뷰어’ 기능을 적용할 수 있습니다. 관리자 설정에 따라 ‘파일/이미지 뷰어, 채팅방, 멤버 프로필 사진 뷰어 등’ 각 적용 범위 별로 워터마크를 반영할 수 있습니다.

 

Q: 보안 파일 뷰어 기능은 어떤 확장자들이 지원되나요?
A: 다양한 확장자 파일을 지원합니다. 보안 파일 뷰어 기능을 적용하면 ‘Word, Excel, PPT, HWP, PDF 등’ 다양한 문서를 다운로드 없이 바로 확인할 수 있기에, 보안에 유의해야 하는 문서의 경우 위험한 상황을 방지할 수 있습니다.

 

 

 

 

우리 회사의 소중한 자산을 지키기 위한 방안? 더이상 고민하지 마세요

카카오워크, 저희가 해결해드릴게요 : )

모든 회사 보안에 진심인 @카카오워크팀 드림

 

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