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쉽고 빠르게 카카오워크 메일 배우기 - 2편 (관리자 사용편)

사용팁

by 카카오엔터프라이즈 2022. 1. 4. 17:49

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내부 회의록 전달, 외부와의 커뮤니케이션 등 너무나도 다양한 업무에 사용되는 메일인 만큼

우리 기업의 사용성에 딱 맞는 메일 기능을 맞춤 설정하기는 쉬운 일이 아닙니다.

 

카카오워크 메일에서는 이러한 어려움을 없앨 수 있도록,

더 효과적으로 메일 환경을 설정할 수 있는 관리자 옵션 및

기존 메일 서비스에서 쉽게 이전할 수 있는 방법들을 제공하고 있습니다 😎

 

 

우리 기업에 최적화된 메일 환경을 설정하는 3가지 방법

1.  MX레코드 값을 설정하여 우리 기업의 도메인을 연결할 수 있어요.
2. 관리자에게 최적화된 사용자 조회 권한을 통해, 기업용 메일로서 효율적인 활용이 가능해요.
3. 다양한 환경설정 옵션을 제공하고 있어 우리 기업에 딱 맞는 메일 환경을 구축할 수 있어요.

 

* 메일 관리자 사이트 접속 방법, 어렵지 않아요!

앞으로 설명드리는 내용들은 모두 메일 관리자 사이트 내에서 간단하게 설정하실 수 있습니다.

메일 관리자 사이트를 함께 켜놓고 따라오시는 것을 추천드려요 👀

 

 

MX레코드 연동으로 사용하는 우리 기업만의 도메인

카카오워크 메일에서는 기본으로 제공되는 서브도메인과 우리 기업만의 도메인 연동이 모두 가능합니다.

원하는 도메인 주소를 사용하기 위해서는 먼저 MX레코드를 카카오워크 메일의 값으로 설정하셔야 합니다.

 

* MX레코드란? 메일을 수신할 위치를 설정하는 값입니다.

📍 메일 관리자 사이트 > 이용관리 > 서비스 사용 설정에서 MX 레코드 값 연동 방식을 확인하실 수 있습니다.

 

메일 관리자 사이트 내에서 보다 자세한 연동 과정을 확인하실 수 있습니다.

 

 

메일 현황부터 사용자별 내역까지, 관리자가 한번에 파악하는 메일 사용현황

메일 사용 현황을 파악하고 메일 용량에 문제가 생겼을 때,  관리자가 대처해야 하는 과정은 생각보다 번거롭습니다.

팀원들에게 메일 사용여부를 물어보고 → 정리하고 → 문제점을 찾아내고 → 일일이 부탁해 사용량을 조정하고 → 💬........

 

이런 번거로움을 방지하기 위해, 카카오워크 메일에서는 다양한 메일 조회 및 관리 권한을 제공하고 있습니다.

메일 현황과 사용자별 설정을 자유롭게 확인하며 효율적으로 메일 서비스를 관리해 보세요.

 

📍 메일 관리자 사이트 > 일반 현황에서는 전체적인 메일 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

 

일반현황 : 전체 사용자 수, 전체 사용자 평균 접속 수, 전체 보관 메일, 1인당 평균 메일 보관수, 1인당 평균 사용량
자원현황 : 전체사용량, 메일사용량, Link 파일 (대용량 파일) 사용량
사용량 초과 사용자 목록 (사용자 아이디, 이름, 메일사용량, 계정상태 - 최대 5명)

 

 

📍  메일 관리자 사이트 > 사용자 관리에서는 사용자당 메일 사용 현황을 자세히 확인할 수 있습니다.

 

사용자 관리 : POP3, IMAP, SMTP 사용 여부, 일반 첨부 한계 용량, 1회 발송 시 최대 수신자 수 (500명 이하), 계정 상태, 수신 거부 목록, 얼로우 리스트 목록, 부재중 설정, 자동전달
사용량 초과 사용자 목록 (50-100%), 사용자 활동 내역

 

 

우리 기업 메일 환경, 더 디테일한 설정이 필요하다면?

아직도 설정 옵션이 남았냐구요? 물론이죠👌

조직도와 바로 연결되는 공용 주소록, 보안 설정 등의 기능들을 바탕으로

아서 끔하고 스있게 기업 메일을 사용할 수 있도록 준비해 두었답니다.

 

📍 메일 관리자 사이트 > 공용 주소록 관리에서 공용 주소록을 설정할 수 있고,

📍 메일 관리자 사이트 > 옵션관리에서 메일을 주고받을 때 다양한 옵션들을 지정할 수 있습니다.

  • 보안메일 관리, 서식 관리, 관리자 서명 관리, 첨부파인 제한설정, 도메인 DKIM 설정

 

카카오워크 메일에서 우리 기업에 최적화된 메일 업무 환경을 누려보세요.

요즘 일하는 방식,

카카오워크

 

카카오워크, 우리 팀에서도 한번 사용해 보고 싶다면?

-다운로드 https://www.kakaowork.com/download

-도입문의 https://www.kakaowork.com/consulting

-쉽고 빠르게 카카오워크 메일 배우기 - 1편 보러가기

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