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인수인계를 위한 카카오워크 사용법

사용팁

by 카카오엔터프라이즈 2021. 7. 23. 11:24

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카카오워크로 새로운 업무와 조직에 빠르게 적응해보세요

낯선 환경과 조직에서의 새로운 시작은 설레는 일입니다.

하지만 한켠으로는 낯선 환경에서 잘 적응할 수 있을지 걱정되는 마음도 클 것입니다.

 

카카오워크에는 새로운 업무와 조직에 빠르게 적응할 수 있는 기능들이 있습니다.

카카오워크는 카카오톡처럼 쉽고 편리하게 사용할 수 있기 때문에

카카오톡을 써보신 분이라면 카카오워크에 있는 다양한 기능 모두 문제 없이 사용하실 수 있을 거예요.

새로운 직장에서도 카카오워크로 새로운 시작을 해 보세요.

 

카카오워크를 통해 빠르게 조직과 업무에 적응하는 3가지 방법

1. [조직도 및 즐겨찾기]를 통해 새로운 팀과 담당자를 한눈에 파악할 수 있습니다
2. [이전 대화내용 공개] 기능으로 쉽고 간편하게 인수인계를 진행할 수 있습니다
3. [통합검색]을 통해 필요한 자료를 언제든지 확인할 수 있기 때문에 업무 히스토리를 빠르게 파악할 수 있습니다. 

 

 

조직도를 통한 빠른 구성원 파악

같은 인사 업무를 하는 팀이더라도 인사팀, HR실 등 회사마다 부르는 팀명이 다른 경우가 많습니다.

낯선 조직에서는 팀명부터 업무 담당자까지 모든 게 새로울 것입니다.

이럴 때 필요한 것이 회사의 구조를 빠르게 파악할 수 있는 조직도인데요.

 

카카오워크에서는 조직도를 통해 회사의 조직 체계와 팀명 및 팀원을 바로 확인할 수 있습니다.

또한 우리 부서 팀원과 앞으로 자주 일하게 될 구성원들을 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다.

 

카카오워크 인수인계 사용법_회사 조직도 확인

홈탭에서 검색 아이콘 옆에 있는 조직도 버튼을 눌러 보세요.

우리 회사의 조직도를 바로 확인할 수 있습니다.

상단에 있는 내 소속 팀명을 누르면 우리 팀 팀원들을 한눈에 확인할 수 있습니다.

우리 팀 외에도 각 팀명을 누르면 해당 팀의 팀장과 팀원을 확인할 수 있습니다.

 

우리 팀 팀원과 같이 함께 자주 일하는 팀원이 있다면 즐겨찾기에 추가해 보세요.

즐겨찾기에 추가하면, 필요할 때마다 검색하지 않아도 편리하게 연락할 수 있습니다.

팀원뿐만 아니라 팀 자체를 즐겨찾기에 추가하는 것도 가능합니다.

전형원님은 소속 팀인 마케팅팀과 마케팅팀 팀원들을 즐겨찾기에 추가하셨네요.

 

 

 

이전 대화내용 공개로 쉽고 빠른 인수인계

일을 하다보면 팀 이동, 신규 입사자, 팀 이동 등 담당자가 변경되는 경우가 많습니다.

그런 상황에서 매번 새로운 카웍방을 만들고 인수인계를 진행해야 한다면 매우 번거로울 것입니다.

 

카카오워크에서는 이전 대화내용을 모두 볼 수 있기 때문에

담당자가 바뀌어도 업무에 영향을 최소화시킬 수 있으며,

새로운 팀원도 업무 히스토리를 쉽게 파악할 수 있습니다.

 

인수인계 잘하는 방법

카카오워크에서는 새로운 팀원이 방에 초대되는 순간, 바로 인수인계에 필요한 모든 것들이 갖춰집니다.

이전 대화 내용을 모두 볼 수 있기 때문에 길고 주고받은 파일부터 업무 히스토리까지 확인할 수 있습니다.

 

카카오워크에는 팀원 초대뿐만 아니라 방장 위임 기능도 있기 때문에

담당자가 바뀌어도 새로운 카웍방을 만들지 않아도 됩니다.

 

조직 변동에 따라 필요한 팀원을 초대하거나 퇴장시키고, 필요하다면 방장도 새로 지정해 보세요.

 

퇴사자 처리

 

단, 초대 이후에는 이전 대화를 모두 확인할 수 있기 때문에 신중한 초대가 필요할 것입니다.

멤버를 초대하기 전 '이전 대화 내용 공개'에 대해 다시 한번 안내드릴 테니,

알맞은 채팅방에 실수 없이 팀원을 초대해 보세요.

 

 

 

원하는 자료는 통합검색으로 빠르게 검색

새로운 업무에 적응하기 위해서는 봐야 하는 자료가 많을 것입니다.

업무 히스토리를 파악하다보면 계속 새로운 자료를 찾게 됩니다.

 

카카오워크에서는 강력한 통합검색 기능을 통해 필요한 자료를 모두 간편하게 검색할 수 있습니다.

필요할 때면 언제든지 바로 찾을 수 있기 때문에 자료를 찾는 시간도 절약할 수 있습니다.

 

메신저 파일 검색

기획안 업무 히스토리에 대해 궁금하신가요?

검색창에 '기획안'만 검색하셔도 상반기 기획안부터 작성 매뉴얼까지 다양한 결과를 확인할 수 있습니다.

 

파일뿐만 아니라 관련 멤버와 메시지까지 검색할 수 있는데요.

만료 기한 없는 카카오 i 클라우드로 예전에 주고받은 데이터까지 모두 확인할 수 있기 때문에

프로젝트 초기 업무 히스토리까지 전부 파악할 수 있습니다.

 

만료 기간이 없지만, 국내외 다양한 보안 인증을 획득한 최고 수준의 보안으로

많은 위험으로부터 데이터를 안전하게 관리하고 있습니다.

마음 편히 카카오워크를 통해 업무 자료를 주고받으셔도 좋습니다.

카카오워크 보안 시스템이 궁금하다면? 바로가기

 

 

다양한 기능으로 카카오워크에서는 새로운 업무와 조직에 빠르게 적응할 수 있습니다.

카카오워크는 새로운 시작을 항상 응원하겠습니다.

 

요즘 일하는 방식,

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카카오워크, 우리 팀에도 한번 사용해 보고 싶다면?

- 다운로드 https://www.kakaowork.com/download

- 도입문의 https://www.kakaowork.com/consulting

 

 

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