Ep.3 공간과 권한 관리가 더 유연해졌습니다.

 

안녕하세요.

카카오워크 팀입니다.

 

저장 공간이 부족하거나, 파일 업로드 용량을 조정해야 하거나,
채팅 봇 관리 권한을 함께 운영해야 했던 경험이 있으신가요?

 

이번 업데이트에서는 관리자가 업무 환경에 맞게
저장 공간, 파일 업로드 용량, 채팅 봇 권한을
더 유연하게 관리할 수 있도록 기능을 개선했습니다.

 

이제 필요한 설정을 관리자가 직접 조정하고,
더 안정적이고 효율적인 업무 환경을 만들어 보세요.

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① 사용 중인 저장 공간을 확인하고, 필요에 따라 늘려보세요

 

 

PC와 모바일에서 워크스페이스의 전체 저장 공간과

현재 사용 중인 저장 공간을 확인할 수 있습니다.

 

저장 공간이 얼마나 남았는지 한눈에 파악하고,

파일 사용량이 많아졌다면 필요에 따라 추가 저장 공간을 늘려보세요.

 

✋이런 상황에 유용해요

✔ 현재 워크스페이스의 저장 공간 사용량을 확인하고 싶을 때

✔ 저장 공간이 부족해지기 전에 미리 관리하고 싶을 때

✔ 인원 증가나 파일 사용량 증가로 추가 저장 공간이 필요할 때

✔ 과거 파일을 자주 확인하거나 보관해야 할 때

 

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② 파일 업로드 용량 한도를 관리자가 직접 설정하세요

 

채팅방에 업로드할 수 있는 파일 용량 한도도

관리자가 직접 설정할 수 있습니다.

 

유료 플랜 관리자는 기본 업로드 용량을 기준으로

업무 환경에 따라 10MB부터 2GB까지 업로드 용량 한도를 조정할 수 있습니다.

 

대용량 파일 공유가 필요한 조직은 한도를 높이고,

저장 공간 관리가 중요한 조직은 한도를 낮춰 운영해 보세요.

 

✋이런 상황에 유용해요

✔ 회사 저장 공간을 효율적으로 관리하고 싶을 때

✔ 사무용 파일과 대용량 파일 사용 기준을 구분하고 싶을 때

✔ 불필요한 대용량 파일 업로드를 줄이고 싶을 때

✔ 조직의 네트워크와 파일 사용 환경을 쾌적하게 유지하고 싶을 때

 

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③ 봇(Bot), 이제 협업자와 함께 관리하세요

 

이제 봇은 다수의 개발자와 함께 관리할 수 있습니다.

 

봇별로 협업자를 최대 4명까지 추가할 수 있으며,

협업자는 봇 정보를 수정하거나 API Key를 관리할 수 있습니다.

 

담당자가 부재 중이거나, 여러 명이 함께 봇을 운영해야 하는 경우에도

더 안정적으로 봇을 관리해 보세요.

 

✋이런 상황에 유용해요

✔ 봇 담당자가 변경되거나 부재 중일 때

✔ 개발자와 운영자가 함께 봇을 관리해야 할 때

✔ 팀 단위로 봇 설정과 운영을 함께 관리하고 싶을 때

✔ API Key 등 주요 정보를 여러 담당자가 안정적으로 관리해야 할 때

 

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관리자가 직접 설계하는 더 유연한 업무 환경

 

저장 공간 관리부터 업로드 용량 제어, 그리고 복잡했던 봇 관리 권한까지

이제 관리자분들의 손끝에서 더 안전하고 효율적인 업무 환경을 설계해 보세요.

 

관리자는 더 효율적으로 워크스페이스를 운영하고,

구성원은 더 안정적인 환경에서 업무를 이어갈 수 있습니다.

 

다음 에피소드에서는 전자결재 커스텀 템플릿 사용법을 소개해 드릴게요.

기대해 주세요! 

 

 

 

추가로 궁금한 점은 [고객센터]로 문의해 주세요.

 

감사합니다.

카카오워크 드림