Ep.4 커스텀 템플릿으로 편리하게 결재 양식을 만들어보세요.

안녕하세요.

카카오워크 팀입니다.

 

휴가신청서, 지출결의서, 사직서처럼 회사마다 필요한 기안양식은 모두 다릅니다.

하지만 필요한 항목을 고민하고 양식을 직접 만들다보면 생각보다 많은 시간이 걸리죠.

 

이제 카카오워크에서 전자결재 기안양식등록의 커스텀 템플릿 기능으로

우리 회사에 딱 맞는 기안양식을 쉽게 만들어 보세요.

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① 커스텀 템플릿으로 간편하게 만들어 보세요

자주 쓰는 양식은 샘플 템플릿으로 준비되어 있습니다.

필요한 템플릿을 불러온 뒤, 드래그 앤 드롭으로 원하는 컴포넌트를 가져올 수 있어요.

 

✔ 텍스트, 날짜, 금액 등 컴포넌트 추가·삭제

✔ 행과 열로 원하는 레이아웃을 자유롭게 구성

✔ 필수 항목 여부, 도움말 등 항목 속성 설정

 

👉 우리 회사의 목적에 맞는 양식을 손쉽게 완성할 수 있어요

 

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② AI 템플릿으로 원하는 양식을 빠르게 만들어 보세요

'AI로 템플릿 만들기'를 눌러 이미지나 프롬프트를 입력하면, 

AI가 템플릿을 자동으로 만들어 줍니다.

 

1️⃣ 이미지 업로드

기존에 사용하던 양식을 이미지로 첨부만 해도 

AI가 항목 구성을 분석해 그대로 템플릿으로 변환합니다.

 

2️⃣ 프롬프트 입력

"워크숍 참가 신청서를 만들어 줘"처럼 필요한 양식을 입력하면

이미지가 없어도 목적에 맞는 항목을 자동으로 구성합니다.

 

3️⃣ 이미지 및 프롬프트 입력

기존 양식 이미지를 올리고 "결재란을 추가해 줘", "비용 항목을 넣어 줘"처럼

프롬프트를 입력하면 원하는 구성에 더욱 가까운 템플릿을 만들 수 있습니다.

 

👉 상황에 맞는 방식을 통해, 원하는 템플릿을 쉽고 빠르게 만들어 보세요.

 

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커스텀 템플릿, 이렇게 활용할 수 있어요

• 자주 사용하는 양식을 우리 회사 스타일로 만들 때 ➡️ 샘플 템플릿에 컴포넌트 추가
• 기존 양식을 그대로 템플릿으로 만들 때 ➡️ 이미지 업로드
• 원하는 양식을 처음부터 만들 때 ➡️ 프롬프트 입력
• 기존 양식을 원하는 형태로 수정할 때 ➡️ 이미지 및 프롬프트 입력

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반복되는 양식 만들기, 이제 더 간편하게

커스텀 템플릿으로 항목을 고민하고 입력하는 시간을 줄이고

AI 템플릿으로 필요한 양식을 빠르게 완성해 보세요.

 

다음 에피소드에서는 채팅방 멤버 확인 기능 확대에 대해 소개해드릴게요.

카카오워크가 또 어떤 방식으로 우리의 업무를 도와줄지 기대해 주세요!

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추가로 궁금하신 점은 [고객센터]로 문의해 주세요.

 

감사합니다.

카카오워크 드림