보안 개선, 전자결재 재기안, A.WORKS 봇이 추가된 버전 1.11 업데이트 안내

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰
카카오워크 입니다.

완벽한 협업을 위한 최고의 업무 플랫폼, '카카오워크'에서 새로운 업데이트 소식을 전해드립니다.

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■ 대화에서도 강력 보안 업데이트

1) 워터마크 디자인 개선

카카오워크 상에서의 내용이 외부로 유출되는 등의 보안 우려가 있는 경우, ‘워터마크’ 기능을 켜 둘 수 있는데요. 이번에 워터마크 디자인을 개선하여 ‘채팅방, 문서/이미지 뷰어, 프로필 화면’ 모두 이전보다 가독성이 좋아졌습니다.

 

2) 개인정보 보호 설정 추가

메시지 내용에 개인 정보(고유 식별정보) 포함 여부를 체크하여, 특정 정보는 전송할 수 없도록 제한하는 기능이 추가되었습니다. 소중한 고객 정보가 혹시나 메시지에 담겨 보내지는 것을 방지하기 위함이지만, 휴대전화번호나 이메일과 같이 업무상 공유가 필요한 경우도 종종 있으므로 신중히 고려하여 설정하면 좋을 것 같습니다.

📍 ‘관리자 서비스 > 보안 > 공통 > 개인정보 보호 설정’에서 6가지 사항 중 필요한 사항만 선택하여 적용할 수 있으며, 해당 설정은 Standard 요금제 이상에서 제공됩니다.
[설정 항목 : 주민번호, 여권번호, 운전면허번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 이메일]

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■ 전자결재 - 편리한 재기안 기능 추가 (PC)

무료로 제공되는 강력한 카카오워크 전자결재 기능에 편리함 +1

동일한 내용을 매번 기안하는데 드는 수고로움과 불필요한 반복 업무를 카카오워크팀이 해결해드립니다. 이전과 동일하거나 유사한 형태로 다시 기안해야 할 때가 종종 있습니다. 이럴 때 기존 기안을 보며 일일이 복붙 할 필요 없이, 완료된 문서를 간단히 불러올 수 있는 ‘재기안’ 기능을 제공합니다. (전자결재 기안 작성은 현재 PC에서만 사용 가능합니다.)

 

📍 ‘전자결재 사용자 > 기안함 > 완료된 문서’에 접속 후, 원하는 문서 하단의 재기안 버튼을 클릭하면 기존 문서의 내용 및 결재정보를 그대로 복제하여 간편하게 사용할 수 있습니다. 당연히, 내용 및 결재선 정보의 수정도 가능합니다.

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■ Enterprise RPA 솔루션 - A.WORKS 봇 추가

RPA(Robotic Process Automation)란 사무 현장에서 사람이 직접 수행하는 단순하고, 규칙이 있는 반복 업무를 소프트웨어 로봇이 대신할 수 있도록 자동화하는 기술입니다. 사람의 판단이나 의사결정을 대신해줄 순 없지만, 단순 반복적인 업무를 대신 해줌으로써 우리가 더 가치있는 일에 집중할 수 있도록 서포트하는 역할이죠!
간단한 일은 로봇이 하고, 사람은 좀 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다. 이를테면, 매일 반복적으로 처리해야 하는 매출 데이터 엑셀 파일을 A.WORKS 로봇이 자동으로 데이터를 추출/정제하고 결과를 카카오워크로 보내는 것까지 한 번에 처리가 가능합니다. 로봇이 수행한 업무 결과는 단순히 데이터로 남아있지 않고 카카오워크 A.WORKS 봇 메시지로 직원들에게 도달할 수 있도록 하여 업무 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.

📍관리자의 연결 작업 이후, 포스코 ICT 담당자의 별도연락을 통한 계약 체결 후 사용할 수 있습니다.

포스코ICT RPA 솔루션 '에이웍스(A.WORKS)'를 사용하는 모습 /사진=포스코ICT

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업무는 더 편리하게, 보안엔 누구보다 진심으로! @카카오워크팀 드림

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