다른 회사 멤버와 채팅할 수 있는 ‘외부 스페이스 사용자 대화 기능’ 오픈

안녕하세요. 카카오워크 사용자 여러분!
오늘도 새 업데이트 소식을 들고 찾아왔답니다.

카카오워크를 도입한 회사가 점점 많아지면서
다른 회사의 사용자와는 대화할 수 없냐는 문의가 빗발🌧쳤다고 합니다!

간단한 확인도 메일로 물어봐서 업무가 늦어지고,
그래서 연락처 물어 카톡 추가한 후 연락하자니 번거롭고,,
카톡으로 업무하자니 일과 일상 대통합,,

일로 만난 사이라면 카카오워크에서 업무 얘기하자고요!.
이제, 다른 회사의 카카오워크 멤버와도 대화할 수 있는 기능이 업데이트되었습니다.
편리함은 기본이고, 안전한 보안은 서비스로 드리죠! 😖

앗, 혹시 여러분과 협업하는 사람이 카카오워크를 쓰지 않아 걱정이신가요?.
유료 기능일까봐 걱정하셨던 분들 주목! 👀

다른 워크스페이스 사용자와의 대화 기능은 요금 과금 없이 제공되므로,
카카오워크를 사용하지 않는 파트너사도 무료 도입만으로 더욱 편리하게 협업할 수 있답니다.

 

---

기존에 그룹사 외 다른 회사 멤버와 대화하기 어려웠다면, 이제 프로필 초대 링크로 외부 스페이스 멤버와 대화가 가능해졌습니다! 

 

📍외부 멤버와 대화하기 기능은 '관리자 페이지 > 보안 > 외부 멤버와 대화'에서 해당 기능을 ‘사용’으로 설정한 후 사용 가능합니다.

📍본 기능은 '외부 멤버와 대화' 권한이 있는 멤버 간 사용 가능하며, 권한이 없는 상대방과는 대화할 수 없습니다.

 

■ 다른 워크스페이스 사용자에게 내 프로필 공유하기

➊ 내 프로필에서 공유하기

내 프로필 화면으로 들어가, 대화 상대 추가 버튼을 누르고 외부 대화 상대를 선택한 후 내 프로필 링크를 외부 스페이스 멤버에게 공유합니다.

 

➋ 새로운 채팅으로 공유하기

채팅방 상단에 새로운 채팅 생성 버튼을 눌러, 외부 멤버에게 나의 프로필 링크를 공유합니다.

 

■ 다른 워크스페이스 사용자의 프로필을 공유받기

프로필을 공유받은 멤버는 다른 워크스페이스 멤버를 외부 멤버로 추가한 후 1:1 채팅을 통해 바로 대화를 시작할 수 있습니다. 대화는 1:1 대화뿐만 아니라 그룹 채팅도 가능합니다.

(단, 기존 채팅방에서 다른 워크스페이스 멤버를 초대할 경우, 원래의 대화방이 아닌 보안상의 이유로 새로운 채팅방이 개설됩니다. 또한, 그룹 채팅방에 실수로 다른 사람을 잘못 초대했을 경우 방장은 내보내기 기능을 통해 바로 내보낼 수 있기에 더욱 안전하게 협업할 수 있습니다.)

 

---

외부 스페이스 멤버와 1:1 채팅 실행 화면

 

이제 다른 회사 멤버와도 카웍하면서 업무 커뮤니케이션 효율 🆙 

업무 효율에 필수적인 카카오워크의 업데이트는 계속됩니다. 😉
그럼 조만간 다른 기능 소식을 가지고 올게요! (퇴근).. (총총).. @카카오워크팀

 

⭐️ 업무의 시작과 끝을 연결하는 '카카오워크'
카카오워크 서비스소개 : https://www.kakaowork.com/about
카카오워크 다운로드 : https://www.kakaowork.com/download
카카오워크 도입문의 : https://www.kakaowork.com/consulting