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누구보다 쉽고 빠르게 일정 생성 가능한 '카카오워크 캘린더' 오픈

공지사항

by 카카오워크 2021. 10. 8. 11:00

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안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰
카카오워크 입니다.

"개인 캘린더 앱과 업무 캘린더에 구분이 있었으면 좋겠어요"
"카카오워크 메신저 내에서 동료들의 빈 시간을 한번에 조회하고 싶어요"
"부서 또는 팀 단위로 일정을 한번에 생성하고 싶어요"
"지금 쓰고 있는 캘린더 디자인이 너무 구려요"
"매번 회의할 사람들 검색하는 거 정말 귀찮아요"
"화상회의 링크가 자동으로 생성됐으면 좋겠어요"


많은 분들이 주로 업무 스케줄을 확인하거나, 동료들과 회의 일정을 잡기 위해 캘린더를 사용하고 있으실 텐데요. 별도의 캘린더 앱에서 동료들의 시간을 일일이 조회하고, 채팅방에서 시간 괜찮은지 확인하고 다시 캘린더에서 일정을 생성하는 번거로울 때가 많다는 의견을 주셨습니다. 이제 팀 단위, 혹은 내가 원하는 그룹을 생성해서 함께 쓸 수 있으며 전 우주에서 가장 빨리 일정 생성 가능한 카카오워크 캘린더 오픈했습니다! 👏🏻


전체적으로 절제미와 깔끔함이 돋보이는 UI 디자인은 카카오워크 캘린더를 처음 접하는 사람도 가이드 없이 캘린더 내에서 필요한 기능을 바로 사용하실 수 있습니다. 또한 가독성을 높여주는 파스텔 블록의 산뜻한 디자인은 멀리서 보아도 나만의 일정을 일별 / 주별 / 월간 단위로 한 눈에 구분할 수 있게 정리해 준답니다.

 

 

■ 카카오워크 캘린더 활용 꿀팁 5가지 
1. AI 비서 캐스퍼로 빠르고 편리한 일정관리

PC 혹은 모바일에서 /캐스퍼 봇으로 카카오워크 캘린더 일정을 조회하고 관리할 수 있습니다. /캐스퍼 봇을 통해 간편하게 나와 동료들의 일정을 조회하고 함께 하는 일정을 만들어 보세요. 대화 도중에도 일정을 바로 확인하고 싶을 때, 채팅방에서 /캐스퍼를 부르면 바로 찾아드립니다.


 

2. 캘린더 검색

#우리팀과 함께! 같이 쓰면 더 편리한 캘린더 🙌🏻
동료들의 업무스케줄이 검색만 하면 한눈에!


 

3. 내 캘린더

#개인 일정, 조직 일정, 제품 출시 일정 등.. 용도 별로 관리하고 싶어! 😵
내 캘린더에서 용도별로 캘린더를 추가하고 관리할 수 있어요 (#개인일정, #조직일정, #제품출시일정, #동기모임일정 등) 


 

4. 자주 찾는 그룹

#우리 멤버 이멤버...⭐️
자주 회의하는 동료들을자주 찾는 그룹으로 설정하면, 간편하게 일정을 확인하고 생성도 할 수 있습니다. 일정을 만들면 동시에 화상회의 링크가 자동으로 생성되기에, 원격회의도 더욱 편리하게 할 수 있습니다. 동료들이 나에게 일정 신청을 할 때도 캘린더에 표시한 시간을 보고 참고할 수 있기 때문에 여러모로 큰 도움이 된답니다. 
(*해당 기능은 현재 PC에서만 사용 가능합니다.)


 

5. 구독 캘린더 

#직접 묻지마세요, 제가 동료들의 일정을 알려드릴게요 
지속적으로 확인하고 싶은 일정이 있다면 동료들의 일정을 구독해보세요. 매번 검색하지 않아도 됩니다.


 

6. 카카오워크 캘린더 단축키 

#일정 관리? 1초컷 
카카오워크 캘린더에선 단축키가 필요 없을 만큼 정말 간단하고 편리한 인터페이스를 가지고 있는데요.  평소 마우스보다 키보드가 편한 분들을 위해 키보드 단축키를 추가했습니다. 저는 이 중에서  'D / W / M' 단축키를 주로 사용하는데요! 마우스 클릭 할 필요 없이 키보드에서 바로 '일간 / 주간 / 월간' 캘린더를 한 눈에 보기 쉽고 편리하게 왔다 갔다 할 수 있어서 일정관리에 큰 도움을 받고 있답니다.


 

■ 캐스퍼로 카카오워크 캘린더 3,000% 활용하기

#이렇게 쓰면 좋아요!
- 카카오워크 캘린더 기능이 궁금하다면, /캐스퍼 캘린더 기능
- 고객과 미팅 약속이 있었던 것 같은데 기억이 안날 땐, /캐스퍼 내 다음 일정
- 자기 전 내일 오전 회의가 있나 궁금할 땐, /캐스퍼 내일 내 일정 하고 물어보세요.

놀라긴 아직 일러요! 캐스퍼는 빈 시간을 알려줄 뿐만 아니라, 채팅방에서 바로 일정 생성까지 도와드립니다.

- 단톡방 멤버 모두 함께 가능한 시간이 궁금하다면 /캐스퍼 8일 우리 회의 가능한 시간 찾아줘 
- 단톡방에서 투표로 결정한 모임날을 /캐스퍼 우리 10월 6일 12시에 일정 잡아줘  라고 요청해보세요.
- 회사 동기들끼리 다음 일정을 계획 하고 있다면? /캐스퍼 11일에 모두 비는 시간 알려줘
- 동료와의 일정을 생성하고 싶으면 @로 ID 멘션 후, /캐스퍼 @죠르디랑 내일 회의 잡아줘 
*캐스퍼 봇을 통한 '일정 조회' 및 '일정 만들기'는 최대 29명까지 가능합니다.


■ 카카오워크 캘린더 봇 사용하기

 '카카오워크 메일 봇' 으로 카카오워크 메일을 더 편리하게 사용해보세요.
'카카오워크 메일 봇'을 통해 직접 카카오워크 
메일에 접속할 필요 없이 '카카오워크 메일 봇' 알림으로 나에게 온 새 메일을 확인하고 답장을 보낼 수 있어요. 

  • 새 메일 쓰기 : 별도 웹 브라우저를 열지 않아도 새 메일 작성 화면으로 바로 이동할 수 있어요.
  • 전체 메일 보기 : 나에게 온 전체 메일 목록을 볼 수 있어요.
  • 안 읽은 메일 보기 : 아직 읽지 않은 메일을 놓치지 않고 확인할 수 있어요.
  • 메일 환경설정 보기 : 여러가지 환경 설정을 빠르게 할 수 있어요.
  • 봇 알림 설정하기 : 메일 봇의 다양한 알림을 직접 설정할 수 있어요.

 

바로가기 탭의 메일 아이콘을 클릭하거나 카카오워크 메일 봇을 통해, 별도의 메일함에 접속하지 않아도 카카오워크에서 새로운 메일을 작성할 수 있고 나에게 온 메일을 받아볼 수 있습니다.

📍STANDARD 이상 유료 플랜 사용자에게만 제공되는 서비스이며, 관리자 연결 작업이 필요합니다.
또한 개인 메일의 개별 연동은 지원하지 않으며, 카카오워크에서 무료로 제공하는 서브 도메인 외 업무용 메일의 연동을 원할 경우 관리자의 추가 작업이 필요합니다.

 

 

■ 많은 인원 초대도 한번에 - 미팅 초대와 참석 관리

 

 


 

 "카카오워크 캘린더, 아직도 사용하기 망설여지나요?"

카카오워크 캘린더는 카카오워크를 사용하시는 모든분들이 무료로 사용하실 수 있는 서비스입니다.   카카오워크 무료 요금제인 'FREE 플랜' 사용자분들도 누구나, 기간 제한없이, 어디서나 무료로 사용하실 수 있으니 지금 바로 사용해보세요! 추가로 궁금하신 부분이 있다면? 카카오워크 캘린더 FAQ에서 확인해주세요! 캘린더에 대한 궁금증을 모두 풀어드릴게요.
➡️ 카카오워크 캘린더 FAQ 바로가기 : https://cs.kakao.com/helps?service=171&category=698&locale=ko

 

■ 카카오워크 캘린더 바로가기

로그인 후 '바로가기' 탭에서 '캘린더’ 또는 채팅방 입력창 하단 ‘캘린더’ 아이콘을 클릭하여 카카오워크 캘린더를 활용해 보세요.  또한 인터넷 브라우저에서 '북마크(즐겨찾기)' 등록으로도 캘린더를 빠르게 사용하실 수 있습니다.  

(*해당 기능은 현재 PC에서만 사용 가능합니다.)

 

 

 

​참! 경마장 직원분들은 카카오워크 캘린더 사용하실 수 없습니다!
너무 편리해서 말이 안 나오니까....🐴
(사실 정말 사용 가능하다는 말)

카웍 캘린더로 민족대이동하는 그 날까지✨ @카카오워크팀

⭐️ 요즘 일하는 방식, 카카오워크
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카카오워크 다운로드 : https://www.kakaowork.com/download
카카오워크 도입문의 : https://www.kakaowork.com/consulting

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