공개,비공개 등 새로운 게시판 타입이 추가된 ‘워크보드’ 업데이트 소식

안녕하세요. 카카오워크팀입니다.

카카오워크의 게시판 형태의 업무 공간인 워크보드의 새로운 기능 출시 소식을 전해드립니다.

 

공개・비공개 타입이 추가된 새로운 보드와 함께, 업무 방식에 따라 많은 활용이 가능해진 워크보드를 만나보세요! 😉

 

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👥 공개 / 🔒 비공개 / 🏢 전사 보드
3가지 타입으로
다양하게 워크보드를 활용하세요!

 

워크보드는 업무를 쉽게 공유하고 업무 정보를 아카이빙하는 피드형 게시판입니다.
처음 접하는 분들을 위해 워크보드의 장점을 몇 가지만 살펴볼게요!


• 보드 설정에 따라 누구에게나 오픈되어 있는 투명한 공간과 새 소식 피드로 쉽게 정보에 접근할 수 있어요.
• 조직 구성과 업무 문화에 맞는 주제나 프로젝트별 게시판 개설로 효율적으로 소통할 수 있어요.
• @all 전체멘션 / @개인 멘션 / 알림 기능으로 신속하고 정확하게 업무를 전달할 수 있어요.
• 한 보드에서 특정 주제에 대해 심도 있게 논의하고, 아카이빙 특성으로 쉽게 히스토리를 파악할 수 있어요.

워크보드에 대해 더 많이 알고 싶다면? >>  👀

 

기존에는 모두가 참여할 수 있는 오픈형 보드인 '전사 보드'만 제공하고 있었는데요. 이번 업데이트로 초대와 참여 기능이 담긴 ‘공개’, ‘비공개’ 타입이 추가 되어 총 3가지 게시판 보드를 선보입니다.

 

 

3가지 보드 타입 소개와 활용 Tip!

우리 스페이스에 만들어진 워크보드는 업무 목적 및 성격에 따라 3가지 타입의 보드를 필요에 맞게 만들어 구성할 수 있게 되었습니다.

유형별로 설명과 활용 팁을 전해드릴게요. 😉 ☝🏻

 

🏢 전사 보드

 

관리자가 지정하여 모든 워크스페이스 멤버가 자동으로 참여되는 보드입니다.
(워크보드 기존 버전에서 제공되고 있었던 보드 유형입니다.)

 

전 구성원에게 전달해야 할 게시글을 올리고 자유롭게 소통할 수 있는 성격의 보드

✔️추천 : 공지사항 및 새소식 / 사내 제도 /  경조사 / 인사발령

 

 

👥 공개 보드

 

모든 멤버가 자유롭게 참여하거나 나갈 수 있는 보드입니다. 해당 보드에 참여하지 않은 멤버라도 언제든지 글 작성, 조회, 검색, 멘션이 가능합니다.

 

참여를 통해 해당 게시판에서 올라오는 특정 정보의 소식이나 정보를 공유할 수 있는 성격의 보드

✔️추천 :  공개성 프로젝트 업무 / 중고장터 / 취미 공유 / 업계 동향

 

 

🔒 비공개 보드

 

초대된 멤버만이 참여할 수 있는 비공개 보드입니다. 참여하지 않는 멤버는 해당 보드의 게시글 조회와 검색이 불가합니다.

 

모두에게 오픈하기 어려운 비공개 성격의 보드

✔️추천 :  대외비성 업무 프로젝트 / 나만의 업무 보드

 

 

 

📍워크보드 사용법에 대해 더 자세히 알고 싶다면, 아래 링크를 통해 확인해주세요. 🤓
워크보드 사용 가이드 >

 

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📌 관리자님을 위한 슬기로운 워크보드 생활  #관리자 서비스_업데이트

위에서 소개드린 서비스 업데이트에 따라 관리자 사이트에서 보드 설정 및 변경, 매니저 위임 등의 옵션 설정이 추가되었어요.

전사보드의 경우, 관리자의 등록 절차가 꼭 필요하니 아래 내용을 잘 참고해주세요. 🧐

 

1. 전사 보드 설정

모든 구성원의 참여를 위한 전사 보드 설정은 개설된 공개 보드를 대상으로 등록하거나 해제할 수 있으며, 관리자가 어드민 사이트에서 진행할 수 있습니다. 

참고로, 업데이트 전에 생성된 보드는 모두 전사 보드 목록에서 조회할 수 있습니다.

/ 전사보드 등록/해제
-관리자 서비스 페이지 > 워크보드 관리 > 전사 보드 설정 > 보드 선택 후 등록/해제 설정

 

 

2. 보드 공개/비공개 변경 및 매니저 위임 기능 추가

기존에는 보드 조회/수정/삭제만 가능했던 [보드 관리] 페이지에 공개/비공개 여부 변경과 매니저 위임 기능이 추가되었습니다.
특정 보드의 매니저를 변경하고 싶다면 비공개 보드의 경우, 보드를 참여하고 있는 멤버 중에서 매니저를 위임할 수 있습니다.

 

/ 비공개 보드 설정 방법
-관리자 서비스 페이지 > 워크보드 관리 > 보드 관리 > 우측 관리(⚙️) > 비공개 보드로 변경
✔️ 공개 보드에서만이 비공개 보드로 변경 가능하며, 해당 워크스페이스의 슈퍼 관리자, 관리자가 설정할 수 있습니다.

/ 매니저 위임 방법
-관리자 서비스 페이지 > 워크보드 관리 > 보드 관리 > 우측 관리(⚙️) > 보드 매니저 위임

✔️ 해당 워크스페이스의 슈퍼 관리자, 관리자가 워크보드 매니저를 위임할 수 있습니다.

 

 

📍워크보드 관리자용 설정 가이드에 대해 더 자세히 알고 싶다면, 아래 링크를 통해 확인해주세요.
 🤓

워크보드 관리자 사용 가이드>

 

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워크보드를 도입하는 곳이 많아지면서 다양한 업무 방식과 문화를 워크보드에서 그대로 적용할 수 있도록 더 많은 기능과 방식을 연구 중에 있답니다. 🤔💡 

쓸수록 놀라운 워크보드의 장점을 지금 바로 경험하세요!
카카오워크 안에서 워크보드를 바로 만나실 수 있습니다. 😉